实物资产,如家具和设备,作为无法移动的物品,其价值需要通过资产评估来确定。为了有效管理这些实物资产,采用实物资产管理系统显得尤为重要。那么,实物资产系统化管理的好处有哪些呢?如何加强实物资产的管理呢?
实物资产系统化管理的作用
1. 唯一标识资产
固定资产管理系统为每一件实物资产赋予一个独特的条码,相当于资产的“身份证”。这个条码能够迅速定位资产的属性、归口部门和使用人,极大地简化了后续的对账、盘点和日常管理维护工作。
2. 实现账、卡、物的统一
DAM系统将资产管理部门、使用部门和财务部门整合为一体,实现了数据共享。通过条码编号,确保账目、卡片和实物资产之间的一致性,大大提高了资产管理的准确性和透明度。
3. 便捷高效的资产盘点
EAM系统引入现代物流理念,利用条码标签和手持设备进行资产盘点。通过扫描条码,能够快速完成实物资产的盘点工作,提高盘点结果的准确性,使这一过程变得更加轻松有效。
4. 快速准确的资产查询
用户可以从不同角度对实物资产进行查询,快速了解资产现状和使用情况,实现对资产生命周期的全面监控。
实物资产管理系统的优势
1. 覆盖广泛的资产管理
实物资产管理系统涵盖了企业所有的实物资产及使用部门,每位员工都能参与到资产管理中,信息来源广泛且直接,形成良好的管理协同。
2. 全面记录资产流转信息
通过对实物资产进行编号,系统能够完整记录从采购入库到报废退出的每一个环节、流转和审批信息,用户可随时调阅,确保信息的透明与准确。
3. 自动更新与历史信息保留
所有数据在审批完成后自动记录和更新,历史信息保留,避免了人工录入错误,防止人为操作造成的差异,使得管理过程更加高效和可靠。
4. 灵活适应企业管理需求
系统可以根据企业的管理制度和标准要求进行适应性修改,满足企业在发展和变更中的管理需求,确保无障碍升级。
5. 实时报警与纠错功能
系统具备自动纠错和实时报警功能,根本上杜绝了人工盘点中常见的错盘、漏盘和重盘现象,提升了管理的准确性。
6. 移动端随时管理
借助移动端,用户可以随时随地获取实物资产的相关信息,包括资产编号、名称、类型、供应商和数量等,为资产管理提供了极大的便利。
通过实施实物资产管理系统,企业能够实现对实物资产的全面、系统化管理,从而提升管理效率、准确性和透明度,为企业的持续发展打下坚实的基础。
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