组织的目标是使他们的项目取得成功并满足客户的期望以及他们的内部目标。但实际情况又如何呢？在PMI报告中，14%的受访IT项目被认为是失败的。只有57% 的项目在最初的预算内完成，其他项目则超出了他们为自己设定的目标。这对于企业来说当然不是好消息，因为成本超支不仅会影响他们的利润，还会阻碍他们执行未来项目的能力。项目成本管理体系能够得到有效管理，有利于组织贯彻执行。

什么是项目成本管理？

项目成本管理是在整个项目生命周期中估算、预算和控制成本的过程，其目标是将支出保持在批准的预算范围内。

一个项目要被称为成功，必须满足要求和范围，执行质量高标准，按时完成并在预算范围内。因此，项目成本管理是项目管理的关键支柱之一，无论在制造、零售、技术、建筑等领域，它都具有重要意义。它有助于创建一个财务基准，项目经理可以根据该基准来衡量项目的当前状态。他们的项目成本并在需要时重新调整方向。

为什么项目成本管理很重要？

成本管理的重要性不言而喻。预算将决定关键的决策点，如果没有预先确定的预算，一旦项目开始，就无法评估您是否朝着正确的方向前进。在大型组织中，由于多个项目的同时运行、初始假设的变化以及意外成本，该问题的规模进一步扩大。这就是成本管理可以提供帮助的地方。

通过实施有效的成本管理实践，项目经理可以：与利益相关者设定明确的期望，控制由于与客户建立的透明度而导致的范围蔓延，跟踪进度并通过纠正措施快速响应，维持预计利润，并提高投资回报率，避免项目亏损，生成数据来衡量未来项目的基准，并跟踪长期成本趋势。

为什么需要项目成本管理系统？

公司使用项目成本管理系统来监控其交付项目的盈利能力。此类软件允许企业估算交付不同类型项目的成本，确定实际成本，并对它们进行比较以计算利润。项目经理和项目控制员使用项目成本管理系统来确保项目不超过估计成本。会计师还使用此类软件来监控每个项目或项目组合的成本，以及按资源类型（劳动力或材料）监控成本。

项目成本管理系统可以作为项目管理软件或项目和项目组合管理软件的模块来交付。基于项目的ERP 软件还包括项目成本管理功能。项目成本管理解决方案单独提供，可以与项目、项目组合和项目群管理软件、ERP 系统和会计软件集成。

要符合项目成本管理类别的资格，产品必须：允许公司定义资源和活动的标准成本，使用估计成本和标准成本创建项目预算，计算每个活动、项目、项目组合或客户的成本，比较每个项目或组合的预算和实际成本。

项目成本管理系统的功能

创建无限制的控制帐户，以按照用户所需的详细程度管理项目数据

创建分阶段预算来代表项目现金流量计划

使用业务报告期间的业务现金流量分析

使用成本、时间和数量控制要素衡量绩效和生产力

实施变更管理流程以维持范围和成本控制

创建和管理工作流程。按报告期规划和预测资源

项目成本管理系统的优点

与项目管理的其他方面一样，成本管理很复杂，有许多变量在起作用。该过程本身很复杂，需要关注细节和严格的方法。使用项目管理软件可以大大简化这个过程。

让我们看一下使用项目成本管理软件的一些优势：

估算和测量中繁琐的定量分析自动化有助于避免人为错误

跨规划、估算、预算和控制的数据集成可实现持续监控和快速、主动响应，而不是一次性干预

成本软件使用场景预测和假设分析来帮助评估替代解决方案，让决策变得更容易

以仪表板和其他丰富的UI 形式提供清晰、简单的报告

项目成本核算软件简化了跨地理位置项目中管理多种货币的复杂性

许多项目成本核算解决方案允许第三方集成，以便可以汇集和分析数据

跨多个项目的绩效数据的可用性可实现基准测试和标准化

选择合适的项目成本管理系统

成本管理与组织在当前和未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的成本管理软件可以节省大量资金。良好的成本管理解决方案不会将其视为孤立的功能，而是将其作为项目和项目组合绩效的组成部分，并将项目之间的数据关联起来。借助Whitecode 项目成本管理系统，集成项目进度和成本估算以制定分时段预算和预测，并使用成本、工时和数量控制元素来衡量项目绩效和生产力从未如此简单。我们的项目成本管理软件模块支持所有必需的流程，包括：预算、资源规划、时间分段、进度和绩效衡量、挣值管理、成本和进度分析、变更管理、风险跟踪、资金分配、预测和报告。

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