实验室信息管理系统如何运作?
  • 更新时间:2024-11-25 09:27:32
  • 系统软件开发
  • 发布时间:11个月前
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很多人不知道实验室信息管理系统有哪些功能,以及如何与自己企业所需的功能相匹配。我们详细列出了市面上大多数实验室信息管理系统都会具备的功能,供您参考。

实验室信息管理系统如何工作?

实验室信息管理系统可包括以下部分功能:

1.审计管理

审核跟踪是受监管实验室所需的常见实验室信息管理系统功能,但对任何实验室都有用。审计跟踪允许实验室技术人员从头到尾跟踪审计路径,清楚地指示合作者和特定操作的确切时间,或自动化审计过程。实验室信息管理系统可以自动化和控制审核过程,确保遵守所有法规并遵循所有步骤。它还可以检测违规行为并立即报告,以尽量减少潜在的损害。

2.条码处理

借助实验室信息管理系统,手写标签可以完全被条形码替代。条形码可降低标签上信息难以辨认的风险,并将人为错误的风险降至最低,为处理样品的实验室技术人员提供许多优势。条形码为实验室技术人员提供了更准确的数据输入、更紧密的样品/仪器和样品/研究关联以及更多的标签信息空间。除了创建和打印标签的选项之外,实验室信息管理系统还可以支持各种条形码阅读器。

3.监管链

监管链(COC) 的重要性因实验室而异。在受到严格监管的实验室中,追踪COC 是其运营的重要组成部分。这对于法医实验室及其证据收集、保留和处置程序尤其重要。为了维护有效的COC,存储和访问用户ID 或位置ID 等信息非常重要。感谢实验室信息管理系统及其条形码。通过库存管理和安全配置,COC 更易于维护。

4.合规

实验室信息管理系统可用于各行业的实验室,管理和分析有关样品、测试、测试结果等的数据。这些行业中的许多都受到严格的限制,其中的实验室也是如此。合规非常重要,因为不合规可能会导致巨大的损失和虚假信息。

5.客户关系管理

实验室信息管理系统存储和处理有关客户的人口统计信息。此外,它还简化并促进了与相关客户的沟通。此外,一些实验室信息管理系统允许客户下订单订购样品。下一步可能包括注册示例容器并将其发送给客户端。然后,可以采集样本并发送给实验室。

6.文件管理

在典型的实验室中,会收集和存储各种类型的数据。规格、安全协议、监管文件、报告……这样的例子不胜枚举。由于实验室信息管理系统已经能够管理样本和实验数据,因此添加创建、管理、导入和导出不同类型数据的能力是一个自然的选择,也是一个非常有益的选择。典型的实验室信息管理系统文档管理系统包括上传和索引几乎任何文件类型和大小的文档、提供文本搜索、转换和导出为相关格式(例如PDF)以及将文档作为附件添加到系统的能力。

7.仪器校准与维护

跟踪与仪器校准和维护相关的所有流程可能是一项相当大的挑战。尤其是在实验室这样恶劣的环境中。值得庆幸的是,实验室信息管理系统提供了安排重要的实验室仪器维护操作和校准的能力。此外,实验室信息管理系统存储此类活动的详细记录,并允许实验室技术人员持续监控实验室仪器的技术状况。

8.库存和设备管理

实验室库存管理可以让实验室管理人员彻夜难眠。库存管理复杂繁琐、耗时且需要集中精力。然而,事情并不一定是这样的。实验室信息管理系统测量、记录和控制库存,以及管理实验室设备。

9.手动和电子数据输入

实验室信息管理系统提供快速可靠的界面,允许实验室技术人员或电子组件无缝执行数据。

借助此功能,可以简化数据输入过程并根据特定的实验室需求和偏好进行调整。

10.方法管理

实验室信息管理系统是管理所有实验室流程和程序(PP)和方法的地方。它统一并安排了实验室中执行的所有程序。此外,实验室信息管理系统还为实验室技术人员提供执行当前操作的说明。

11.人员和工作量管理

实验室信息管理系统是实施前计划和管理工作方式的自然延伸。实验室信息管理系统确保了安排任务和事件的可能性,从而简化了工作量管理流程。可以将工作负载分配给技术人员并创建维护计划。当然,所有这些过程都可以在没有实验室信息管理系统的情况下进行。然而,现代信息管理系统可以优化这些任务并简化实验室操作。

12.培训管理

除了组织工作计划和存储员工信息之外,实验室信息管理系统还提供了安排和计划实验室技术人员培训的机会。

13.质量保证和控制

如前所述,实验室信息管理系统控制实验室中执行的大部分流程,以确保最高质量。此外,实验室信息管理系统将根据实验室类型对样品或产品进行有效的质量检查。它还可以自动记录样品或产品并快速提取管理信息,确保对过程的完全控制。

14.分析报告

在许多其他功能中,实验室信息管理系统允许实验室技术人员创建和安排报告。它们可以以特定的、所需的形式制备,以满足实验室需求或法规。此外,报告创建后,可以将其分发给指定方或个人,从而实现无缝、即时的信息传递。

15.时间跟踪

时间跟踪功能是指实验室信息管理系统跟踪员工工作时间的能力。它可用于工资目的。此外,此功能可以应用于更具体的项目和任务,并促进员工工作评估计划,表明员工的工作节奏和花在个人任务上的时间。

16.工作流程

实验室信息管理系统可用于通过自动向研究人员分配任务或概述样品在工作流程中下一步的位置来简化实验室工作流程。它还可以进行编程,根据预设的规则和标准为特定流程推荐推荐的仪器和设备。实验室信息管理系统保持实验室工作流程顺利进行并防止延误。

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