合同管理系统有哪些功能?合同管理体系的重要性
  • 更新时间:2024-11-25 13:36:14
  • 系统软件开发
  • 发布时间:11个月前
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在不断发展的过程中,随着业务量的积累,签订的合同数量逐渐增多,大量的合同信息需要人工处理。如果仍按传统方式管理合同,会引发一系列问题,员工工作效率低下。核对合同信息的过程繁琐,阻碍企业的发展。

随着市场的快速发展,普通手工合同管理的难度也显着增加。合同管理系统建立在信息技术的基础上,运用企业先进的管理思想,为企业提供全面、系统的合同管理平台。企业实施或开发合同管理系统对于企业的帮助作用有哪些呢?

合同管理系统的重要作用

1.规范企业数据管理。合同管理系统采用数据集中管理,有效改变企业信息分散、信息聚合困难的现状。同时合同管理系统可以提供自定义字段和管理权限分配,为企业实现规范化、规范化的数据管理提供了良好的平台支撑。

2、

提高合同管理效率合同管理系统的功能一般涵盖合同管理的整个生命周期。合同起草与审批、网上签署、备案分类、网上检索、账务统计等都可以通过合同管理系统在线操作。用户登录后,系统会清晰地列出所有待处理的任务,如待审批、待备案、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,以便用户的工作能够有序进行,从而提高企业合同管理效率。

3、标准化功能适用于各行业合同管理系统。通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同和文件模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范性和一致性。

4.个性化合同管理系统可专业定制和开发。还支持用户根据实际需求采取个性化设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件报警提醒、文件借阅权限等个性化功能,可灵活应对不同业务流程的不同需求。

5、为企业管理者提供合理的决策分析。汇总分析企业内部整体合同情况,实时显示应收货款、企业每月销售额等,以便企业领导准确掌握企业财务状况、销售状况。

推来客合同管理系统介绍

推来客合同管理系统应运而生。所有合同信息统一在线管理,自动统计合同金额,记录合同违约信息、索赔信息、账单信息。

合同管理系统的功能

上传本地合同:合同管理系统支持Word、PDF、图片格式,上传后可直接签字。

合同模板导入:合同管理系统提供近600个免费合同模板供参考,用户可以上传自己的合同模板。

在线合同起草:支持在线合同起草,起草后直接签署。

律师审阅服务:起草好的电子合同可以发送给对方确认,也可以提交给律师审阅后再签字。

第三方合同管理:合同管理系统中,后台可查看正在起草、待签署、已完成的电子合同,支持关键字搜索、分类、查看或下载。

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